Aan de bedrijven die geïnteresseerd zijn in deelname aan ons paviljoen op IFAT 2024
NB: belangrijke alinea over ruime mogelijkheid tot SUBSIDIE
Geachte mijnheer/mevrouw,
IFAT 2022 was zeer succesvol met 2984 exhibitors uit 59 landen en 119.000 bezoekers uit 155 landen/regio's. De nieuwe editie van IFAT vindt plaats van 13 t/m 17 mei 2024.
Bij voldoende interesse ben ik weer bereid in 2024 het Nederlandse paviljoen voor Afval te verzorgen. We hebben altijd een goede locatie gehad op de beurs nl in hal B4 305/404, vlakbij de doorgang naar hal B5, aan het gangpad, bij de landenpaviljoenen. IFAT bepaalt uiteindelijk de plaatsing in de hallen.
Helaas zijn de prijzen enorm gestegen en dat komt met name door de standbouw. Materialen zijn 4x over de kop gegaan en de organisatie wordt steeds bewerkelijker, zei de standbouwer. Hij voegde er nog aan toe dat de standbouw in het verleden eigenlijk altijd te goedkoop was. Als u weer wilt deelnemen, hoor ik dat graag zo spoedig mogelijk.
Ook belangrijk om te weten is dat de standbouwer 60% vooruitbetaling vraagt, uiterlijk een week of drie voor de opbouw van de beurs. U rekent weer rechtstreeks met de standbouwer af. Inrichting stand omvat (standaard) alleen tafel, stoel en tapijt. De rest is extra en wordt door de standbouwer extra in rekening gebracht. De standbouw is overigens hetzelfde als in vorige jaren, incl. Kroon boven de stand.
Ik geef weer een kostenindicatie bij afname van 9m2 en 8 deelnemers. Minder vierkante meters is ook mogelijk, doch minimaal 6m2. We willen echter ook weer een gezamenlijk deel op het Holland paviljoen. Elke deelnemer betaalt de kosten van 2,2m2 van het gezamenlijk deel. Kosten catering, hostess, water en elektrisch e.d. zullen uiteraard worden omgeslagen. Daarop is deze berekening gebaseerd.
Kosten voor deelname zijn Euro 9.044,40 voor 9m2 + 2,2m2 voor het gezamenlijke deel. Zie onderstaande begroting. Bepaalde kosten worden gedeeld door 8, nl. 8 deelnemers. Bij de eindafrekening wordt rekening gehouden met meer of minder deelnemers. Ik kan geen bedragen voorschieten. Daarom zend ik u in juli/augustus 2023 mijn eerste nota. Die is minimaal 90% van alle kosten minus standbouw. Immers die rekent u rechtstreeks met de standbouwer af. Na afloop van IFAT, als alle kosten bekend zijn, zend ik u de eindafrekening. Tot op heden bleef ik in principe, altijd binnen de begroting, maar dat is geen garantie voor de toekomst.
Er bestaat thans een mogelijkheid tot subsidie. Dat is een nieuwe regeling, die de missievouchers vervangt. Als die regeling in 2024 nog steeds bestaat en u voldoet aan de eisen - en de subsidiepot is niet leeg - b.v. u bent MKB-bedrijf, maximaal 2x subsidie voor een event in opvolgende jaren, u dient op tijd in, niet meer subsidie dan maximaal Euro 6500,- per jaar, u dient op tijd in) kunt u subsidie aanvragen. Bij toekenning krijgt u het bedrag ad maximaal Euro 2500,- rechtstreeks van RVO op uw rekening. Aanvragen moet u echt zelf doen. Ik kan dat niet voor u regelen. Dit kan pas vanaf 12 maanden voor aanvang van de activiteit mogelijk. Ik zelf moet de activiteit dan eerst in de openbaarheid brengen. Dat doe ik via mijn website. Voor meer informatie over deze nieuwe regeling verwijs ik u naar www.rvo.nl/subsidies-financiering-sib. Via de website van RVO kunt u de aanvraag doen met E-herkenning 2+. Even voor de goede orde: er zijn geen maximale omzeteisen meer en ook niets over "leeftijd" bedrijf. Dus: in principe zouden alle deelnemers MKB-bedrijven hiervoor in aanmerking moeten kunnen komen en dan maar hopen dat de subsidiepot niet leeg is.
Doet u (weer) mee? Graag ontvang ik uw aanmelding zo spoedig mogelijk. Zo kunnen we weer verzekerd zijn van een goede plek. Voor vragen kunt u zich wenden tot Trudi van Spankeren op trudivanspankeren@globalmatching.nl of 06 57 57 7008. Bij deelname zijn onderstaande deelnemersvoorwaarden van toepassing.
Met vriendelijke groet,
Trudi van Spankeren
Global Matching
06 57 57 7008
Bij deelname zijn onderstaande deelnemersvoorwaarden van toepassing.
Aanmelding is bindend. Als het betrokken bedrijf niet aan de activiteit deelneemt of anderszins zijn verplichtingen niet nakomt, dan worden de werkelijke kosten en eventuele financiële consequenties van annuleren of niet-nakoming doorbelast. Global Matching zal de activiteit naar beste kunnen uitvoeren. Behoudens opzet of grove schuld is alle aansprakelijk van Global Matching en haar uitvoerders uitgesloten.
| 9 m2 x Euro 230,- per m2individuele stand | Euro 2.070,- |
| 2,2m2 x Euro 230,- voor gezamenlijke deel | Euro 506,- | 9m2 x Euro 380,- standbouw individuele stand | Euro 3.420,- |
| 2,2m2 x Euro 335,- standbouw gezamenlijk deel | Euro 737,-- | Registratiekosten Global Matching Euro 300: | Euro 37,50 (mits 8 deelnemers) |
| Verplichte communicatie fee | Euro 495,- (incl. 3 exhibitor passes) | Verplichte communicatie fee Global Matching Euro 495,- : 8 | Euro 61,88 (mits 8 deelnemers) |
| 1300 : 8 | Euro 162,50 (mits 8 deelnemers) | Hostess Euro 1000 : 8 | Euro 125,- (mits 8 deelnemers) |
| AUMA Euro 0,60 per m2 | Euro 6,72 | Catering 5 dgn Euro 1400 : 8 (incl. lunches) | Euro 175,- (mits 8 deelnemers) |
| Catering via standbouwer Euro 1000:8 | Euro 125,- (mits 8 deelnemers) | Onvoorzien Euro 400 : 8 | Euro 50 |
| Uren exportmanager + kosten | Euro 1.000 | Afvalverwerking Euro 6,50 x 11,2 | Euro 72,80 |
| Totaal | Euro 9044,40 |